Политика конфиденциальности сайта ООО «Росса НИИБХ»

1. Общие положения

1.1.   Общество с ограниченной ответственностью «Научно-исследовательский институт бытовой химии «Росса» (ООО «Росса НИИБХ») (далее – Общество)  предлагает пользователю сети Интернет (далее – Пользователь) – использовать Автоматизированную информационную систему (далее – Платформу), включающую в себя интернет-сайт http://www.rossa.permp.ru/, и интернет-сайты, созданные с использованием функционала http://www.rossa.permp.ru/, включая https://rossa539.wixsite.com/rossaniibkh, https://rossa539.wixsite.com/greenchemistry, публичные каналы в мессенджерах – канал Общества в Телеграм @Rossa_only_one по адресу https://t.me/recipes_for_purity, или блоги - канал РОССА: ТОЛМАЧ на Яндекс. Дзен по адресу https://dzen.ru/rossaonlyone, и домен www.rossascience.ru на условиях, изложенных в настоящем Пользовательском соглашении (далее — «Соглашение»). Соглашение вступает в силу с момента выражения Пользователем согласия с его условиями в порядке, предусмотренном п. 1.4 Соглашения.

1.2.           Соглашение разработано Обществом и определяет условия использования и развития Платформы, а также права и обязанности Пользователей Платформы и Общества. Соглашение распространяется также на отношения, связанные с правами и интересами третьих лиц, не являющихся Пользователями Платформы, но чьи права и интересы могут быть затронуты в результате действий Пользователей Платформы.

1.3.           Соглашение является юридически обязательным соглашением между Пользователем и Обществом, предметом которого является предоставление Пользователю доступа к использованию Платформы и её функционала. Помимо настоящего Соглашения к соглашению между Пользователем и Обществом относятся все документы, регулирующие предоставление доступа к использованию функционала Платформы и размещенные в соответствующих разделах на интернет-сайте Платформы.

1.4.           Пользователь обязан полностью ознакомиться с правилами настоящего Соглашения до момента регистрации на Платформе. Регистрация Пользователя на Платформе означает полное и безоговорочное принятие Пользователем условий Соглашения в соответствии со ст. 438 Гражданского кодекса Российской Федерации.

1.5.           Использование сервисов Платформы регулируется настоящим Соглашением, а также Политикой обработки персональных данных Общества (раздел «Контакты» на интернет-сайте http://www.rossa.permp.ru/).

1.6.           Соглашение может быть изменено Обществом в одностороннем порядке без какого-либо специального уведомления, новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет. Действующая редакция Соглашения находится на странице Платформы по адресу http://www.rossa.permp.ru/ в разделе «Контакты». Общество рекомендует Пользователям регулярно проверять условия Соглашения на предмет их изменения и/или дополнения. Продолжение использования Платформы Пользователем после внесения изменений и/или дополнений в Соглашение означает принятие и согласие Пользователя с такими изменениями и/или дополнениями.

1.7.           Пройдя процедуру регистрации на Платформе и начав использовать какой-либо сервис Платформы/его отдельные функции, Пользователь считается принявшим условия Соглашения в полном объеме, без всяких оговорок и исключений. В случае несогласия Пользователя с какими-либо из положений Соглашения Пользователь не вправе использовать сервисы Платформы/отдельные функции сервисов Платформы. В случае если Обществом были внесены какие-либо изменения в Соглашение в порядке, предусмотренном пунктом 1.6 настоящего Соглашения, с которыми Пользователь не согласен, он обязан прекратить использование сервисов Платформы/отдельные функции сервисов Платформы и известить об отмене согласия на обработку персональных данных по электронной почте: rossa5@yandex.ru.

2. Регистрация Пользователя через Платформу Общества

2.1. Для того, чтобы воспользоваться отдельными услугами, представленными на Платформе или некоторыми отдельными ее функциями, Пользователю необходимо пройти процедуру регистрации, посредством заполнения Заявки на участие в мероприятии(-ях), через форму подписки на новости Платформы, отправку электронных сообщений через форму обратной связи или через форму отклика на вакансии, размещенной на интернет-сайте http://www.rossa.permp.ru/, а также воспользовавшись услугами интернет-магазина Общества, размещенном на сайте http://www.rossa.permp.ru/shop.html, в результате которой данные пользователя поступают на сервер Общества для дальнейшей их обработки ответственными лицами, назначенными Обществом, в соответствии с занимаемыми должностями. При регистрации Пользователь принимает условия настоящего Соглашения и даёт своё согласие на обработку персональных данных на условиях, определенных Политикой обработки персональных данных Общества.

2.2. Для регистрации Пользователь обязуется предоставить достоверную и полную информацию, предлагаемую к заполнению в форме регистрации. Если Пользователь предоставляет неверную информацию или у Общества есть основания полагать, что предоставленная Пользователем информация неполная или недостоверна, Общество имеет право по своему усмотрению отказать Пользователю в использовании своих услуг (либо отдельных функций Платформы).

2.3. В процессе регистрации Пользователь может загрузить изображение – официальный логотип Организации, сотрудником которой он является, или свое личное фото, если данное условие предусматривается регистрационной формой Платформы и соответствует целям оказываемой Обществом услуги. Изображение может использоваться для сопровождения информации об Организации, сотрудником которой является Пользователь, или его личных данных, если это соответствует целям оказываемой Обществом услуги. В случае использования в качестве изображения передаваемых Пользователем фотографий или иных визуальных материалов, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Общество вправе проводить опубликование и дальнейшее использование изображения Пользователя для использования в сервисах Платформы и на других интернет-сайтах, использующих функционал Платформы, в рекламных продуктах, корпоративных блогах и аккаунтах Общества на сторонних ресурсах.
Изображение, передаваемое Пользователем Обществу для использования в рамках оказания услуг через Платформу, должно соответствовать требованиям раздела 4 настоящего Соглашения.

2.4. Общество оставляет за собой право в любой момент потребовать от Пользователя подтверждения данных, указанных при регистрации Пользователя на Платформе, а также запросить иную информацию о Пользователе, связанную с использованием Платформы и/или интернет-ресурсах партнеров Общества. Для целей проверки заявленных Пользователем данных Общество вправе запросить подтверждающие документы (в частности - документы, удостоверяющие, что Пользователь является сотрудником Организации, от лица которой он планирует использовать функционал Платформы Общества и т.д.), непредставление которых по усмотрению Общества может быть приравнено к предоставлению недостоверной информации и повлечь последствия, предусмотренные п. 2.2 настоящего Соглашения. В случае если данные Пользователя, указанные в предоставленных им документах, не соответствуют данным, указанным при регистрации, а также в случае, когда данные, указанные при регистрации, не позволяют идентифицировать Пользователя, Общество вправе отказать Пользователю в доступе к использованию Платформы (либо ее отдельных функций).

2.5. Персональная информация Пользователя, содержащаяся в формах регистрации Пользователя, предусмотренных п. 2.1. настоящего Соглашения, хранится и обрабатывается Обществом в соответствии с условиями Политики обработки персональных данных.

2.6. Средства для доступа к персональным данным Пользователя.

2.6.1. При регистрации у Пользователя могут запрашиваться следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, сотовый телефон, адрес электронной почты, должность. В некоторых случаях предусмотрены запросы личных фотографий Пользователя (аватар) для размещения на интернет-сайтах, созданных с помощью функционала Платформы, или интернет-сайтах партнеров Общества. Общество вправе установить определенные требования к используемым фамилиям, именам (длина, допустимые символы и т.д.). Условия регистрации предоставляются Пользователю в открытом виде, а именно (сроки, обязательные или опциональные разделы регистрационных форм, Заявок на мероприятия и т.д.). Для регистрации Пользователь должен пройти по ссылке из письма приглашения или указанной на Платформе, или направленной ему Обществом через Платформу или посредством электронного сообщения на электронную почту.

2.6.2. В процессе осуществления Пользователем регистрации, данные переданные им Обществу могут быть автоматически сохранены в регистрационной форме Платформы до завершения Пользователем работы с формой регистрации и не требовать дополнительного ввода при переходе между страницами формы регистрации, размещенной на Платформе.

2.7. Использование Пользователем данных Платформы.

2.7.1. Пользователь не вправе воспроизводить, повторять и копировать, продавать и перепродавать, а также использовать для каких-либо коммерческих целей какие-либо части Платформы (включая контент, доступный Пользователю), или доступ к ним, кроме тех случаев, когда Пользователь получил такое разрешение от Общества, либо, когда это прямо предусмотрено пользовательским соглашением Общества.

2.7.2. Некоторые категории Пользователей могут быть ограничены в использовании некоторых функций Платформы, в случае, если это предусмотрено при регистрации, либо в условиях использования той или иной услуги Общества.

2.8. Прекращение регистрации.

2.8.1. Общество вправе заблокировать или запретить доступ с регистрации через Платформу, без объяснения причин, в том числе в случае нарушения Пользователем условий настоящего Соглашения или условий иных документов, предусмотренных п. 1.6. Соглашения, а также в случае неиспользования соответствующего сервиса.
Основанием для запрета доступа к регистрации может быть нарушение сроков подачи Заявки на мероприятие, которые должны быть размещены в публичном пространстве сети Интернет и/или на Платформе.
2.9. Удаление персональных данных Пользователя.

2.9.1. Пользователь вправе в любой момент потребовать удаления персональных данных переданных через Платформу или при наличии соответствующего временного ограничения в отношении некоторых из них (Приложение к Политике обработки персональных данных, раздел «Контакты» по адресу http://www.rossa.permp.ru/).

2.9.2. Удаление персональных данных Пользователя, полученных через Платформу осуществляется в следующем порядке:

2.9.2.1. Пользователь направляет на адрес Общества (rossa5@yandex.ru) письмо с запросом на удаление персональных данных. Запрос оформляется с адреса, указанного во время регистрации Пользователя для конкретных целей, с указанием причины удаления персональных данных.

2.9.2.2. Возможными причинами удаления персональных данных Пользователя могут быть
·        Слишком много писем, поступающих с Платформы или с электронной почты Общества, в том числе от его сотрудников.
·        Смена интересов или профессиональной сферы деятельности.
·        Замена email-адреса.
·        Некачественный или неинтересный контент.
·        Временная приостановка использования персональных данных, с указанием конкретного срока для введения ограничений.
·        Персонализированные варианты ответов Пользователей.

2.9.2.3. Техническая поддержка Платформы по получению запроса Пользователя архивирует персональные данные Пользователя на срок один месяц, если иное не предусмотрено запросом Пользователя. В течение указанного периода Пользователь может восстановить или изменить персональные данные, написав на адрес Общества (rossa5@yandex.ru) письмо с запросом на восстановление или изменение персональных данных.
В случае с временным ограничением действий с персональными данными Пользователя, настоящее Соглашение остается в силе на весь период действия ограничений и в последующем дает право Обществу использовать персональные данные Пользователя в рамках настоящего Соглашения, если Пользователь не продлит период ограничений, повторно обратившись в техническую службу Платформы Общества, в соответствии с п. 2.9.2.3 настоящего Соглашения, либо не обратится к Обществу с требованием удалить его персональные данные, в соответствии с п. 2.9.2.1 настоящего Соглашения.

2.9.2.4. Если в течение указанного в п. 2.9.2.3 срока со стороны Пользователя не будет принято решение о восстановлении данных, архив данных Пользователя уничтожается без возможности восстановления.

3. Общие положения об использовании и хранении

3.1. Общество вправе устанавливать ограничения в использовании Платформы для всех Пользователей, либо для отдельных категорий Пользователей (в зависимости от места пребывания Пользователя, языка, на котором предоставляется услуга, физическое или юридическое лицо Пользователь и т.д.), в том числе: наличие/отсутствие отдельных функций Платформы.

3.2. Общество вправе посылать своим Пользователям информационные сообщения.
3.3. Пользователь также в соответствии с ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» дает свое согласие на получение сообщений рекламного характера. Пользователь вправе отказаться от получения сообщений рекламного характера путем использования соответствующего функционала регистрационной формы в рамках Платформы.

3.4. В целях повышения качества сервисов Платформы, привлекаемые Обществом для проведения опроса лица вправе осуществлять сбор мнений и отзывов Пользователей по различным вопросам путем направления информационного сообщения при очередной регистрации Пользователем Платформы, либо через осуществления связи по контактным данным, указанным Пользователем в регистрационных формах (посредством электронных писем). Собранные мнения и отзывы могут быть использованы для формирования статистических данных, которые могут быть использованы для развития Платформы. Отзывы, предоставленные Пользователем при проведении опроса, также могут быть опубликованы Обществом на Платформе, либо в сервисах, интернет-сайтов партнеров Общества, без указания персональных данных Пользователей. При оставлении отзывов Пользователь обязуется руководствоваться требованиями настоящего Соглашения, в том числе требованиями, установленными п. 5 настоящего Соглашения.

4. Контент Пользователя

4.1. Пользователь самостоятельно несет ответственность за соответствие содержания передаваемых Пользователем данных требованиям действующего законодательства, включая ответственность перед третьими лицами в случаях, когда размещение Пользователем той или иной информации или ее содержание нарушает права и законные интересы третьих лиц, в том числе личные неимущественные права авторов, иные интеллектуальные права третьих лиц, и/или посягает на принадлежащие им нематериальные блага.

4.2. Пользователь признает и соглашается с тем, что Общество имеет право (но не обязанность) по своему усмотрению отказать Пользователю в размещении контента (комментарии, отзывы, фотографии и т.д.) на Платформе и интернет-сайтах и ресурсах, созданных с использованием функционала http://www.rossa.permp.ru/. Пользователь осознает и согласен с тем, что он должен самостоятельно оценивать все риски, связанные с использованием контента, включая оценку надежности, полноты или полезности этого контента.

4.3. Пользователь осознает и соглашается с тем, что технология работы Платформы может потребовать копирование (воспроизведение) контента Пользователя Платформы Общества.

5. Условия использования Платформы

5.1. Пользователь самостоятельно несет ответственность перед третьими лицами за свои действия, связанные с использованием Платформы, в том числе, если такие действия приведут к нарушению прав и законных интересов третьих лиц, а также за соблюдение действующего законодательства Российской Федерации при использовании Платформы.

5.2. При использовании Платформы Пользователь не вправе:
5.2.1. загружать, посылать, передавать или любым другим способом размещать и/или распространять контент, который является незаконным, вредоносным, клеветническим, оскорбляет нравственность, демонстрирует (или является пропагандой) насилия и жестокости, нарушает права интеллектуальной собственности, пропагандирует ненависть и/или дискриминацию людей по расовому, этническому, половому, религиозному, социальному признакам, содержит оскорбления в адрес каких-либо лиц или организаций, содержит элементы (или является пропагандой) порнографии, эротики, представляет собой рекламу (или является пропагандой) услуг сексуального характера (в том числе под видом иных услуг), разъясняет порядок изготовления, применения или иного использования наркотических веществ или их аналогов, взрывчатых веществ, оружия или боеприпасов;

5.2.2. нарушать права третьих лиц, в том числе несовершеннолетних лиц и/или причинять им вред в любой форме;

5.2.3. выдавать себя за другого человека или представителя организации и/или сообщества без достаточных на то прав, в том числе за работников Общества или контрагентов и партнеров Общества, модераторов, экспертов или владельца Платформы, а также применять любые другие формы и способы незаконного представительства других лиц в сети Интернет, а также умышленно вводить Пользователей или Общество в заблуждение относительно свойств и характеристик каких-либо субъектов или объектов;

5.2.4. загружать, посылать, передавать или любым другим способом размещать и/или распространять контент, при отсутствии прав на такие действия согласно действующему законодательству Российской Федерации или каким-либо договорным отношениям;

5.2.5. загружать, посылать, передавать или любым другим способом размещать и/или распространять не разрешенную специальным образом рекламную информацию, спам (в том числе и поисковый), списки чужих адресов электронной почты, схемы «пирамид», многоуровневого (сетевого) маркетинга (MLM), системы интернет-заработка и e-mail-бизнесов, «письма счастья», а также использовать Платформу для участия в этих мероприятиях, или использовать Платформу, исключительно для перенаправления Пользователей на страницы других доменов;

5.2.6. загружать, посылать, передавать или любым другим способом размещать и/или распространять какие-либо материалы, содержащие вирусы или другие компьютерные коды, файлы или программы, предназначенные для нарушения, уничтожения либо ограничения функциональности любого компьютерного или телекоммуникационного оборудования или программ, для осуществления несанкционированного доступа, а также серийные номера к коммерческим программным продуктам и программы для их генерации, логины, пароли и прочие средства для получения несанкционированного доступа к платным ресурсам в сети Интернет, а также размещения ссылок на вышеуказанную информацию;

5.2.7. осуществлять обработку персональных данных других лиц, зарегистрировавшихся через Платформу;

5.2.8. нарушать нормальную работу Платформы и интернет-сайтов и ресурсов, созданных с использованием функционала http://www.rossa.permp.ru/;

5.2.9. содействовать действиям, направленным на нарушение ограничений и запретов, налагаемых Соглашением;
5.2.10. другим образом нарушать нормы действующего законодательства Российской Федерации, в том числе нормы международного права.

6. Исключительные права на содержание Платформы и контент

6.1. Все объекты, доступные на Платформы и интернет-сайтах и ресурсах, созданных с использованием функционала http://www.rossa.permp.ru/, в том числе элементы дизайна, текст, графические изображения, иллюстрации, видео, программы для ЭВМ, базы данных, музыка, звуки и другие объекты (далее – содержание Платформы), а также любой контент, размещенный на Платформе, являются объектами исключительных прав Общества, Пользователей и других правообладателей.

6.2. Использование контента, а также каких-либо иных элементов с Платформы возможно только в рамках функционала, предлагаемого тем или иным ресурсом Платформы. Никакие элементы содержания интернет-сайтов и ресурсов Общества, а также любой контент, размещенный на интернет-сайтах и ресурсах Общества, не могут быть использованы иным образом без предварительного разрешения правообладателя. Под использованием подразумеваются, в том числе: воспроизведение, копирование, переработка, распространение на любой основе, отображение во фрейме и т.д. Исключение составляют случаи, прямо предусмотренные законодательством РФ или условиями использования того или иного ресурса Платформы.

Использование Пользователем элементов содержания интернет-сайтов и ресурсов Общества, а также любого контента, размещенного на Платформе для личного некоммерческого использования, допускается при условии сохранения всех знаков охраны авторского права, смежных прав, товарных знаков, других уведомлений об авторстве, сохранения имени (или псевдонима) автора/наименования правообладателя в неизменном виде, сохранении соответствующего объекта в неизменном виде. Исключение составляют случаи, прямо предусмотренные законодательством Российской Федерации или пользовательскими соглашениями того или иного ресурса Платформы.

7. Сайты и контент третьих лиц

7.1. Ресурсы Платформы могут содержать ссылки на другие сайты в сети Интернет (сайты партнеров Общества и третьих лиц). Указанные третьи лица и их контент не проверяются Обществом на соответствие тем или иным требованиям (достоверности, полноты, законности и т.п.). Общество не несет ответственность за любую информацию, материалы, размещенные на сайтах третьих лиц, к которым Пользователь получает доступ с использованием ресурсов, в том числе, за любые мнения или утверждения, выраженные на сайтах третьих лиц, рекламу и т.п., а также за доступность таких сайтов или контента и последствия их использования Пользователем.

7.2. Ссылка (в любой форме) на любой сайт, продукт, услугу, любую информацию коммерческого или некоммерческого характера, размещенная на Платформе, не является одобрением или рекомендацией данных продуктов (услуг, деятельности) со стороны Платформы, за исключением случаев, когда на это прямо указывается на ресурсах Платформы.

8. Отсутствие гарантий, ограничение ответственности

8.1. Ресурсы Платформы предоставляются в состоянии «как есть». Общество не принимает на себя никакой ответственности, в том числе за соответствие ресурсов целям Пользователя.

8.2. Общество не гарантирует то, что: ресурсы Платформы соответствуют/будут соответствовать требованиям Пользователя; ресурсы будут предоставляться непрерывно, быстро, надежно и без ошибок; результаты, которые могут быть получены с использованием ресурсов, будут точными и надежными и могут использоваться для каких-либо целей или в каком-либо качестве (например, для установления и/или подтверждения каких-либо фактов); качество какого-либо продукта, услуги, информации и пр., полученных с использованием ресурсов, будет соответствовать ожиданиям Пользователя.

8.3. Пользователь самостоятельно несет ответственность за возможные последствия использования информации и/или материалов, доступ к которым Пользователь получает на ресурсах Платформы, в том числе несет ответственность за ущерб, который это использование может причинить компьютеру Пользователя или третьим лицам, за потерю данных или любой другой вред.

8.4. Общество не несет ответственности за любые виды убытков, произошедшие вследствие использования Пользователем ресурсов Платформы или отдельных частей/функций её интернет-сайтов и ресурсов.

9. Иные положения

9.1. Настоящее Соглашение представляет собой договор между Пользователем и Обществом относительно порядка использования Платформы/ее отдельных функций, интернет-сайтов и ресурсов, и заменяет собой все предыдущие соглашения между Пользователем и Обществом.

Настоящее Соглашение регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопросы, не урегулированные настоящим Соглашением, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Все возможные споры, вытекающие из отношений, регулируемых настоящим Соглашением, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, по нормам российского права.

9.2. В отношении услуг, оказываемых в рамках настоящего Соглашения на безвозмездной основе, нормы о защите прав потребителей, предусмотренные законодательством Российской Федерации, не могут быть применимыми к отношениям между Пользователем и Обществом.

9.3. Ничто в Соглашении не может пониматься как установление между Пользователем и Обществом агентских отношений, отношений товарищества, отношений по совместной деятельности, отношений личного найма, либо каких-то иных отношений, прямо не предусмотренных Соглашением.

9.4. Если по тем или иным причинам одно или несколько положений настоящего Соглашения будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, это не оказывает влияния на действительность или применимость остальных положений Соглашения.

9.5. Бездействие со стороны Общества в случае нарушения Пользователем либо иными пользователями положений Соглашений не лишает Общества права предпринять соответствующие действия в защиту своих интересов позднее, а также не означает отказа Общества от своих прав в случае совершения в последующем подобных либо сходных нарушений.

9.6. Настоящее Соглашение составлено на русском языке и в некоторых случаях может быть предоставлено Пользователю для ознакомления на другом языке. В случае расхождения русскоязычной версии Соглашения и версии Соглашения на ином языке, применяются положения русскоязычной версии настоящего Соглашения.

См. Политику обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Научно-исследовательского института бытовой химии «Росса»

1. Общие положения

Политика разработана в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года и с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных, определяет порядок деятельности общества с ограниченной ответственностью «Научно-исследовательского института бытовой химии «Росса» (ООО «Росса НИИБХ») (далее – Общество) в отношении обработки персональных данных.

Определения и сокращения, используемые в Политике обработки персональных данных в обществе с ограниченной ответственностью «Научно-исследовательского института бытовой химии «Росса» (далее – Политика).

Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор – юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.

Конфиденциальность ПДн – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к ПДн лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта ПДн или иного законного основания.

2. Принципы и цели обработки персональных данных

Общество, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Общества и субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях.

Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
·        обработка персональных данных осуществляется в Обществе на законной и справедливой основе;
·        обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
·        не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
·        обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
·        содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
·        при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Организацией принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
·        хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
·        обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Персональные данные обрабатываются в Обществе в целях:
·        обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества;
·        осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных работников Общества в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
·        регулирования трудовых отношений с работниками Общества (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
·        предоставления работникам Общества и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
·        защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
·        подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
·        формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества;
·        исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
·        осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества, в том числе, но не ограничиваясь регистрацией для предоставления субъектам персональных данных доступа к функционалу Общества, реализуемому в том числе посредством электронных ресурсов, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
·        предоставления субъектам персональных данных возможности доступа к функционалу, реализуемому Обществом, в том числе посредством электронных ресурсов Общества с целью предоставления возможности участия в мероприятиях в том числе получения приглашений на мероприятия, участия в конкурсах, получения информации о стажировках, проектах и т.д.;
·        ведения истории социальной активности субъектов персональных данных;
·        в иных законных целях.

3. Правовые основания обработки персональных данных в Обществе.

Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность федеральных законов и принятых на их основе нормативных правовых актов, регулирующих отношения, связанные с деятельностью Общества; уставные документы Общества; договоры, заключаемые между Обществом и субъектом персональных данных; согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Общества) во исполнение которых и в соответствии с которыми Общество осуществляет обработку персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь:
·        Конституцией Российской Федерации;
·        Трудовым кодексом Российской Федерации;
·        Гражданским кодексом Российской Федерации;
·        Налоговым кодексом Российской Федерации;
·        Законом Российской Федерации от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
·        иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти;
·        Уставом Общество;
·        Договорами, контрактами, соглашениями одной из сторон по которым выступает Общество;
·        Согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
·        Иными документами.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 2 Политики.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой принадлежности, религиозных убеждений, интимной жизни, Обществом не осуществляется.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся политических взглядов, философских убеждений, состояния здоровья производится в строгом соответствии и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:


·        работники Общества, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников;
·        клиенты и контрагенты Общества (физические лица);
·        представители/работники клиентов и контрагентов Общества (юридических лиц);
Состав обрабатываемых Обществом персональных данных в рамках мероприятий, проводимых Обществом для физических лиц, определяется конкретными целями обработки и указывается в согласиях на обработку персональных данных субъектов.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

Общество при осуществлении обработки персональных данных:

·        принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных;
·        принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
·        назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе;
·        издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе;
·        осуществляет ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
·        публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
·        сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
·        прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
·        совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Условия обработки персональных данных в Обществе.

Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Общество без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

В целях внутреннего информационного обеспечения Общество может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

Доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным разрешается только работникам Общества, занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений Общества, замещение которых предполагает обработку персональных данных.

Общество прекращает обработку персональных данных при достижении целей обработки персональных данных, истечении срока действия согласия, отзыве согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также при выявлении неправомерной обработки персональных данных. Конкретные сроки обработки Обществом персональных данных в рамках мероприятий, проводимых Обществом для физических лиц, указываются в согласиях на обработку персональных данных субъекта.

6. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:

·        неавтоматизированная обработка персональных данных;
·        автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
·        смешанная обработка персональных данных.
7. Права субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право на:
·        полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Обществе;
·        доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
·        уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
·        отзыв согласия на обработку персональных данных;
·        принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
·        обжалование действия или бездействия Общества, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
·        осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. Меры, принимаемые Обществом для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Обществом обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

·        назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в Обществе;
·        принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
·        организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений Общества, занимающими должности, предполагающими осуществление обработки персональных данных;
·        получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
·        обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
·        обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
·        установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, ЕВСПД Общества и сетям Интернет без применения установленных в Обществе мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
·        хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
·        осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» от 27 июля 2006 года №152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Общества;
·        иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Общества, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества.

9. Ответственность за организацию обработки персональных данных

Общество, назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных.
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от исполнительного органа Общества и подотчетно ему.

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано:

1)     осуществлять внутренний контроль за соблюдением оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
2)     доводить до сведения работников оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
3)     организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.